VERSIE / VERSION: 1.0053 19/12/2024

NEDERLANDS (English version below)

Privacyverklaring EvaluateMe!
Laatst bijgewerkt: 19/12/2024
1. Inleiding
EvaluateMe!, onderdeel van TVL Entertainment (BE0658.928.324), gevestigd te Rozentuin 53, 2640 Mortsel, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via info@evaluateme.be .2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bij het gebruik van onze diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Identificatiegegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, en indien van toepassing schoolgegevens.
- Gebruikersgegevens: Inloggegevens, IP-adres en browsertype.
- Gebruik van de dienst: Evaluaties, beoordelingen en andere door gebruikers verstrekte informatie.
- Facturatiegegevens: Indien van toepassing, betalingsgegevens en abonnementsinformatie.
- Cookies: Noodzakelijke en optionele cookies voor functionaliteit en analyse.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden en verbeteren van onze diensten.
- Het beheren van gebruikersaccounts en het bieden van klantenservice.
- Het beveiligen en optimaliseren van onze platformen.
- Het verwerken van betalingen en facturatie.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen.
4. Wettelijke grondslag voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming van de gebruiker (bijvoorbeeld bij het aanmaken van een account).
- Noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (zoals het leveren van de dienst).
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale administratie).
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het verbeteren van de veiligheid van onze diensten).
5. Delen van gegevens met derden
EvaluateMe! deelt alleen persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten:
- Hostinger.nl: Voor hosting en opslag van gegevens.
- Smartschool: Voor het importeren en exporteren van benodigde gegevens zoals klassen, namen van leerlingen en leerkrachten.
Er worden geen persoonsgegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden met externe partijen.
6. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt. Gebruikersgegevens worden verwijderd bij beëindiging van het account, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
7. Beveiliging van gegevens
EvaluateMe! neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
- Encryptie van gegevens.
- Twee-factor-authenticatie (2FA) voor extra beveiliging.
- Regelmatige wachtwoordupdates (minimaal elke 6 maanden).
- Beperkte toegang tot gegevens op basis van noodzaak.
8. Cookies en tracking
EvaluateMe! gebruikt cookies om de website goed te laten functioneren:
- Noodzakelijke cookies: Voor de basiswerking van de website.
- Aanbevolen cookies: Onze website gebruikt enkel de strikt noodzakelijke cookies om de website en applicatie te kunnen uitvoeren. Omdat we de privacy van onze gebruikers topprioriteit vinden, worden geen enkele andere gegevens gebruikt.
9. Rechten van gebruikers
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: Recht op toegang tot uw gegevens.
- Correctie: Recht om incorrecte gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering: Recht om uw gegevens te laten verwijderen.
- Beperking van verwerking: Recht om bepaalde verwerking te beperken.
- Bezwaar: Recht om bezwaar te maken tegen verwerking.
- Gegevensoverdraagbaarheid: Recht om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
Verzoeken kunnen ingediend worden via info@evaluateme.be. Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
10. Klachtenprocedure
Indien u klachten heeft over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via info@evaluateme.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) in België.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
EvaluateMe! behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gecommuniceerd via onze website en per e-mail voor geregistreerde accounts.
12. Contactgegevens
TVL Entertainment (EvaluateMe!)
Rozentuin 53, 2640 Mortsel
E-mail: info@evaluateme.be

ENGLISH (Nederlandse versie hierboven)

Privacy Policy EvaluateMe!
Last updated: 19/12/2024
1. Introduction
EvaluateMe!, part of TVL Entertainment (BE0658.928.324), located at Rozentuin 53, 2640 Mortsel (Belgium), highly values the protection of your personal data. This privacy policy explains how we collect, process, and protect personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). For any questions regarding this privacy policy, you can contact us at info@evaluateme.be.
2. What data do we collect?
When using our services, we may collect the following personal data:
- Identification data: Name, first name, email address, and, if applicable, school information.
- User data: Login credentials, IP address, and browser type.
- Service usage: Evaluations, assessments, and other user-provided information.
- Billing information: If applicable, payment details and subscription information.
- Cookies: Necessary and optional cookies for functionality and analysis.
3. Purposes of data processing
We process personal data for the following purposes:
- Providing and improving our services.
- Managing user accounts and providing customer support.
- Securing and optimizing our platforms.
- Processing payments and billing.
- Complying with legal obligations.
4. Legal basis for processing
We process personal data based on:
- User consent (e.g., when creating an account).
- Necessity for the execution of a contract (e.g., providing the service).
- Legal obligations (e.g., tax administration).
- Legitimate interest (e.g., improving service security).
5. Sharing data with third parties
EvaluateMe! only shares personal data with third parties when necessary for the execution of our services:
- Hostinger.nl: For hosting and data storage.
- Smartschool: For importing and exporting necessary data such as classes, student names, and teacher names.
No personal data is sold or shared with external parties for commercial purposes.
6. Retention period of personal data
We do not retain personal data longer than necessary for the purposes for which it is processed. User data is deleted upon account termination, unless a longer retention period is legally required.
7. Data security
EvaluateMe! takes technical and organizational measures to protect personal data:
- Encryption of data.
- Two-factor authentication (2FA) for extra security.
- Regular password updates (at least every 6 months).
- Limited access to data on a need-to-know basis.
8. Cookies and tracking
EvaluateMe! uses cookies to ensure the proper functioning of the website:
- Necessary cookies: For the basic functioning of the website.
- Recommended cookies: Our website only uses the strictly necessary cookies to run the website and application. Because we consider the privacy of our users to be our top priority, no other data is used.
9. User rights
You have the following rights regarding your personal data:
- Access: Right to view your data.
- Correction: Right to correct inaccurate data.
- Deletion: Right to have your data deleted.
- Restriction of processing: Right to limit certain processing activities.
- Objection: Right to object to processing.
- Data portability: Right to receive your data in a structured format.
Requests can be submitted via info@evaluateme.be. We aim to respond within 30 days.
10. Complaints procedure
If you have complaints about our processing of your personal data, you can contact us at info@evaluateme.be. You also have the right to file a complaint with the Belgian Data Protection Authority (GBA).
11. Changes to this privacy policy
EvaluateMe! reserves the right to modify this privacy policy. Changes will be communicated via our website and by email for registered accounts.
12. Contact details
TVL Entertainment (EvaluateMe!)
Rozentuin 53, 2640 Mortsel
Email: info@evaluateme.be